該如何選擇收件人需要發送正本、副本或密件副本 To, CC, BCC
坐在電腦前，你好不容易總算寫完一篇文情並茂的信件，這個時候，你開始思考到底正本要寄給誰，副本又該把那些人放進去；等等，還有一個密件副本，這又代表甚麼意思？ 電子郵件的發送儘管便利，也必須考慮是否會對別人造成困擾，對於商務郵件，有些內容可能涉及公司/客戶的機敏資訊或智慧財產權，郵件要發送的對象，就必須要謹慎選擇。誰應該收到信？CC別人的英文要怎麼說？ 1. 正本 2. 副本 3. 密件副本 1. 正本（To）： 這是由發件人選擇的電子郵件主要收件人，有些是已經建立在聯絡人中(Contacts)的資料。收到正本的對象通常是指他需要回覆或進行某項行動。 有時郵件同時發送數位收件人時，正本可能僅給某一位收件人，其餘人為列為副本，也有時正本也會同時發送給數個收件人，主要是郵件的內容而定。比如信件內容主要和某專案經理相關，正本僅發送這個專案經理，而同時對於他團隊的同事、主管或相關人員也想要希望他們知道內容，這些人就可列為副本。 如果你希望收件人回覆電子郵件，請不要將其列為副本收件人，而是應列為正本收件人中。 2. 副本(CC)Carbon Copy： 副本通常是發送給那些，你想讓他們了解情況(keep them in the loop)，但不需要採取行動或回覆的人。 對於副本的發送也必須注意，這並不是讓人們了解情況的最佳方式，尤其是內容複雜或冗長的信件，往往這些內容不是和他們直接相關，這卻會花費收件人許多時間閱讀或消化。經過幾次後，副本收件人可能會開始不再將你的電子郵件視為重要的，並可能將它們直接放入「參考(reference)文件夾」或「稍後閱讀(read later)文件夾」中，這反而可能導致重要訊息被遺漏。 要注意的是，工作上常會遇到的狀況，有人電子郵件副本到處發送，而一旦發生某些狀況時，藉此掩飾自己錯誤，反而去責怪別人也有被告知，卻沒有留意。要知道，既然是副本收件人，他對這封郵件只需知悉，而沒有處理的責任。 發送副本(CC)的英文用法例句： 1.) copy somebody in (on something)將某人列為副本 Can you copy me in on your email? 你發送郵件時，可以發送我副本嗎? 2.) cc